Polityka prywatności oraz wykorzystywania plików cookie.

Aktualne na dzień: 16 sierpnia 2022r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka określa zasady ochrony prywatności obowiązujące w serwisie internetowym dostępnym pod adresem stalomat.pl.

Zasady korzystania z plików Cookies.

Pojęcia użyte w niniejszej polityce są zgodne z definicjami zawartymi w Regulaminie Serwisu.

2. Zasady ochrony prywatności

Administratorem danych osobowych jest Stalomat.pl Sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2, lok. 31, 00-020 Warszawa, e-mail: kontakt@stalomat.pl [dalej: „Stalomat”].

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym z zakresu skorzystania z przysługujących praw, możliwy jest także kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych:

1. mailowo – na skrzynkę iod@stalomat.pl
2. listownie – Stalomat.pl Sp. z o.o.  z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2, lok. 31, 00-020 Warszawa 

Stalomat dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych Użytkowników podczas ich przetwarzania. Stalomat przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: „RODO”], a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

Rozpoczęcie korzystania z usług oferowanych przez Stalomat w serwisie internetowym dostępnym pod adresem stalomat.pl i akceptacja postanowień „Regulaminu Serwisu” oznacza zawarcie umowy o świadczenie przez Stalomat usług drogą elektroniczną. Wszelkie czynności zmierzające do zawarcia w/w umowy, a następnie niezbędne do jej wykonania i wypełnienia jej warunków stanowią podstawę przetwarzania przez Stalomat danych osobowych Użytkowników. Przed zawarciem w/w umowy Stalomat informuje Użytkownika o administratorze danych osobowych, przesłankach, podstawach i celach przetwarzania jego danych osobowych oraz prawach przysługujących Użytkownikowi poprzez wykonanie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 RODO [dalej: „klauzula informacyjna”]. Zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej jest czynnością obligatoryjną przed skorzystaniem z usług świadczonych przez Stalomat.

Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności Użytkowników o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Stalomat wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane.

Stalomat – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi wynikające z obowiązujących przepisów oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.

3. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez stalomat.pl

Stalomat pozyskuje i przetwarza podane przez Użytkowników dane osobowe w zakresie niezbędnym dla świadczenia usług drogą elektroniczną, określone w formularzach dostępnych w serwisie stalomat.pl, takie jak m. in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Oprócz danych wskazanych w pkt 1 powyżej Stalomat przetwarza dane osobowe pozyskane w trakcie procesu świadczenia usług drogą elektroniczną w związku z aktywnością na stronie internetowej stalomat.pl, takie jak m.in.: informacje o urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, adres IP, URL, informacje o lokalizacji, czas reakcji na stronie internetowej, dane zapisywane za pomocą technologii Cookies. Informacje te rejestrowane są w celu zapobiegania oszustwom i wyłudzeniom, zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz w celach diagnostycznych i statystycznych. Ponadto, mogą być wykorzystane w celu oceny działania strony internetowej Stalomat i jej udoskonalaniu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Stalomat przetwarza dane Użytkowników w oparciu o poniższe podstawy prawne oraz skorelowane z tymi podstawami cele przetwarzania:

Nawiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub wywiązywanie się z już zawartej umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b. RODO;

Dostarczanie treści marketingowych o produktach i usługach oferowanych przez Stalomat, dopasowanych do potrzeb i zainteresowań Użytkowników, jeśli Użytkownik uprzednio wyraził zgodę na takie działania. Dane przetwarzane będą w tym celu do czasu odwołania zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a. RODO;

Działanie w tzw. prawnie uzasadnionym interesie – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f. RODO – czyli:

Usprawnianie funkcjonowanie serwisu i polepszanie jakości obsługi oraz bezpieczeństwa danych;

Analizowanie informacji o ruchu i sposobie korzystania z serwisu, w celu polepszania jakości i dostępności oferowanych usług;

Zapewnianie bezpieczeństwo systemu informatycznego;

Przetwarzanie danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych Użytkownika następuje w celu zawarcia ze Stalomat umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz świadczenia tych usług. Podanie przez Użytkownika danych osobowych ma zawsze charakter dobrowolny.

5. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

W związku z charakterem świadczonych usług i w celu ich prawidłowego wykonania przez Stalomat lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa Stalomat przekazuje dane osobowe Użytkowników następującym podmiotom:

1. Podmioty, którym dane mogą być przekazane na podstawie zgody lub upoważnienia Użytkownika;
2. Partnerzy Stalomat – firmy z branży budowlanej współpracujące ze Stalomat na podstawie zawartych umów oraz powierzenia przetwarzania danych osobowych;
3. Podmioty, dzięki którym Stalomat wykonuje zawartą z Użytkownikiem umowę, np. firmy z branży marketingowej, dostawcy usług chmury obliczeniowej, dostawcy oprogramowania i usług informatycznych;
4. Podmioty i organy upoważnione do uzyskania tych informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa (sądy, organy ochrony prawnej i organy nadzoru). 

6. Profilowanie niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy

W związku ze specyfiką świadczonych usług Stalomat profiluje dane Użytkowników. Profilowanie jest niezbędne do wykonania przez Stalomat zawartej z Użytkownikiem umowy o świadczenie drogą elektroniczną usług.

Profilowanie polega na:

1. Korzystaniu ze zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji w przedmiocie zawarcia przez Użytkownika umowy z partnerami Stalomat (firmy z branży budowlanej). Na podstawie danych osobowych podanych przez Użytkownika w formularzu elektronicznym wykorzystywana zautomatyzowana technologia ocenia, który z partnerów Stalomat może zawrzeć umowę o wykonawstwo hal stalowych/garażu;

7. Profilowanie w celach marketingowych

Stalomat wykorzystuje pliki Cookies marketingowe zgodnie z postanowieniami § 4 powyżej.

Użytkownikowi na podstawie aktywności na stronie internetowej Stalomat będą wyświetlane reklamy strony internetowej Stalomat i partnerów Stalomat na zewnętrznych serwisach internetowych przez okres 30 dni od zainstalowania pliku Cookies marketingowego na urządzeniu Użytkownika.

8. Czas przetwarzania danych osobowych

Szczegółowe okresy przechowywania danych są opisane w przepisach podatkowych, przepisach prawa cywilnego, przepisach o rachunkowości, przepisach o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

Stalomat przetwarza dane osobowe Użytkowników tylko przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

1. Przetwarzanie oparte na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przez czas niezbędny do podjęcia na żądanie Użytkownika działań przed zawarciem umowy oraz przez czas trwania umowy i wykonywania jej postanowień, a następnie tak długo jak wynika to z przepisów prawa lub uzasadnionego interesu Stalomat;
2. Przetwarzanie oparte na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
3. Przetwarzanie oparte na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Stalomat stanowiącego podstawę przetwarzania lub do czasu wniesienia ważnego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

9. Uprawnienia Użytkownika związane z przetwarzaniem jego danych osobowych

Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:

1. Uzyskanie dostępu do swoich danych, poprawianie ich, żądanie ograniczenia przetwarzania lub usunięcia;
2. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeśli Stalomat przetwarza je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
3. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych – jeśli Stalomat przetwarza dane na jej podstawie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
4. Przeniesienie danych do innego administratora – jeśli dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub są przetwarzane na podstawie zgody. Dane przekazywane są w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
5. Złożenie skargi do UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na działania Stalomat w zakresie ochrony danych osobowych.
6. Określone powyżej uprawnienia Użytkownik realizuje poprzez przesłanie właściwego oświadczenia woli na adres korespondencyjny lub adres e-mail kontakt@stalomat.pl. 

10. Postanowienia końcowe

Stalomat może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie. Zmiany są wprowadzone poprzez wprowadzenie nowej treści polityki na stronie internetowej stalomat.pl z podaniem daty jej uaktualnienia, wskazanej na pierwszej stronie polityki.